Учет рабочего времени

В соответствии со ст. 100 ТК РФ при организации трудового процесса работодатели вправе прибегнуть к ежедневной пятидневной работе с двумя выходными днями, ежедневной шестидневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в соответствии со ст. 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

На практике применяются три вида (способа) учета рабочего времени:

 - поденный - применяется только тогда, когда работа ведется по графику пятидневной рабочей недели с рабочим днем, не превышающим 8 часов учету подлежит количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), и при этом продолжительность ежедневной работы одинакова для каждого дня работы). Заметим, что только в этом случае за любой календарный период (от одного дня до года) продолжительность рабочего времени по графику совпадает с нормой, установленной на этот период Производственным календарем. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной;

- недельный - применяется, когда еженедельная норма рабочего времени соблюдается, но продолжительность рабочих дней разная. Например, если режим работы в организации (при 40-часовой рабочей неделе) - пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня с понедельника по четверг - 8 часов 15 минут, в пятницу - 7 часов. Для целей начисления заработной платы продолжительность рабочего дня принимается равной 8 часам (в ином случае необходимо ведение суммированного учета рабочего времени);

- суммированный - применяется во всех случаях, когда продолжительность рабочего дня (смены) не совпадает с продолжительностью рабочего времени, установленной на данный день Производственным календарем.

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком работы (сменности) лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка для тех видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Режим суммированного учета рабочего времени вводится с таким условием, что продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Учетный период согласно ст. 104 ТК РФ не может превышать одного года.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из установленной для соответствующей категории работающих еженедельной (нормальной и (или) сокращенной) продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Этот специальный порядок учета рабочего времени позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю при его отклонении от установленной трудовым законодательством нормы для данной категории работников. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за соответствующий учетный период уменьшается пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

Непременными составными частями вводимого в организации суммированного учета рабочего времени являются: учетный период, определение нормального числа рабочих часов за учетный период, формирование, утверждение и доведение до сведения работников графиков работы (сменности).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для соответствующей категории работников. Они содержат информацию о продолжительности рабочего времени (смены), перерывах на отдых и порядке их чередования.

Главные требования, которые должны быть учтены при формировании, утверждении и использовании в работе графиков работы (сменности) в условиях суммированного учета рабочего времени: работа сотрудников должна быть организована с таким расчетом, чтобы каждый из них отработал установленную для них норму рабочего времени за учетный период (часть 1 ст. 104 ТК РФ);графики должны быть утверждены работодателем и доведены до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (часть 4 ст. 103 ТК РФ); при составлении графиков сменности необходимо учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (часть 3 ст. 103 ТК РФ); работа в течение двух смен (двух рабочих дней) подряд запрещается (часть 5 ст. 103 ТК РФ).

Графики формируются на соответствующий учетный период (месяц, квартал, полугодие, год), принятый в организации в рамках используемого суммированного учета рабочего времени.

Графиками предусматриваются время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня (смены), а также время междусменного отдыха. Работа в общеустановленные выходные дни (суббота, воскресенье) и нерабочие праздничные дни предусматривается графиками сменности (работы) в общеустановленном порядке. Выходными для работников с суммированным учетом рабочего времени являются дни, предусмотренные графиками.

Важно понимать, что запланированная графиком работа в праздничный день — это работа в пределах нормы рабочего времени. Это играет решающую роль при определении количества сверхурочных часов за соответствующий учетный период.

Согласно общим правилам продолжительность работы согласно графику за учетный период не должна превышать установленной нормы. Впрочем, она не должна быть и меньше нормативного значения количества рабочих часов за учетный период.

На практике формировать график работы (сменности) точь- в-точь согласно установленной норме рабочего времени не получается. И если сверхурочное время фактически допускается, то недоработка против установленной нормы должна оплачиваться работодателем с соблюдением установленных правил. Однако работодатель не вправе относить предусмотренную графиком работу в праздничный день к категории сверхурочных часов.

Главным условием для обеспечения отработки именно нормы рабочего времени за соответствующий учетный период является прежде всего введение в штатное расписание организации соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должны быть учтены предоставление работникам ежегодных отпусков, сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Задачей администрации организации является распределить указанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобы обеспечить отработку ими нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезного фонда рабочего времени, сформи­рованного с учетом предоставления им ежегодных отпусков) и дополнительных отпусков.

Часто в организациях применяют суммированный учет рабочего времени, согласно которому установленная законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. Месячную норму рабочего времени определяют исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Если переработка сверх установленной нормы рабочих часов не компенсирована недоработкой (в пределах учетного периода), то переработанные часы учитывают как сверхурочную работу и оплачивают в повышенном размере.