Работодатели с численностью свыше 35 человек обязаны выделять рабочие места (квоту) для приема на работу инвалидов (ст.38 Федерального закона от 12.12.2023 №565-ФЗ). Правила квотирования установлены Постановлением Правительства от 30.05.2024 №709, и с 1 сентября 2026 года в них вносятся изменения ( Постановление Правительства от 21.05.2026 №575)
При расчете среднесписочной численности работников за предыдущий квартал для расчета численности работников, которые должны быть трудоустроены в целях исполнения квоты, не нужно будет учитывать работников иных обособленных структурных подразделений работодателя, расположенных в других субъектах РФ. Это корреспондирующие поправки в связи с изменениями в ст. 38 Закона № 565-ФЗ с 1 марта 2026 года.
Обратите внимание, что в целях расчета квоты больше не надо суммировать численность «обособок» в одном регионе. Это значит, что работодателей, обязанных квотировать рабочие места, станет меньше.
Положение о том, что трудоустроить инвалида по соглашению можно только на территории того субъекта РФ, законодательством которого установлена квота по месту нахождения заказчика, будет распространяться на иные обособленные структурные подразделения заказчика, а не только представительства и филиалы.
Расширили перечень лиц, прием на работу которых считается кратным двум рабочим местам. Теперь сразу две единицы по квоте будет закрывать трудовой договор с инвалидом из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны. При этом такие специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.
С 1 сентября 2026 года сдавать отчет о выполнении квоты нужно будет по форме, утв. Приказом Минтруда от 12.05.2026 №204н. В ней понадобится выбрать тип работодателя, который подает отчет: головная организация, филиал, представительство, иное подразделение и др. Отразить основной вид экономической деятельности.
Нужно будет указывать число специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение считаются кратным 2 местам. Отдельно потребуется уточнить количество инвалидов I группы, а также инвалидов- ветеранов боевых действий участвовавших в СВО.
На платформе «Работа России» уже реализована возможность подачи таких сведений по каждому обособленному подразделению компании.