СОУТ для дистанционных работников

В отношении дистанционных работников часто возникает путаница, касающаяся обязанностей работодателя в сфере охраны труда.

Так, в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, поименованные в ст. 312.7 ТК РФ. Так, в частности, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Спецоценка условий труда в отношении рабочих мест удаленных работников не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Важно понимать, что особенности, касающиеся охраны труда дистанционных работников и закрепленные в главе 49.1 ТК РФ, относятся именно к периодам, когда работник, трудится дистанционно, то есть вне контроля работодателя. В тех случаях, когда работник часть времени трудится под контролем работодателя, то есть на рабочем месте, предоставленном работодателем и находящимся под его контролем, необходимо соблюдать все требования по охране труда в отношении именно того рабочего места, которое предоставлено работодателем.

Например, работник принят на смешанную дистанционную работу: с понедельника по четверг он работает дистанционно, а в пятницу должен явиться в офис на стационарное рабочее место, для сдачи отчетов, участия в совещании и т.п. Следовательно, именно для того рабочего места, на которое работник выходит по пятницам необходимо провести СОУТ (специальную оценку условий труда), отразить результаты СОУТ в трудовом договоре, при необходимости предоставить работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

Для работников, которые приняты на временную дистанционную работу ситуация аналогичная: для дистанционного рабочего места СОУТ не проводится, а вот для того, на которое работник должен будет выйти – СОУТ необходимо провести. Если стационарное рабочее место новое (создано менее года назад) или еще вообще не существует (например, в связи с ремонтом, до окончания которого работник и трудится дистанционно), необходимо указать, что СОУТ не проведена, а также описать условия труда, которые есть или будут на рабочем месте. Затем не позднее 12 месяцев после создания рабочего места необходимо будет провести СОУТ и внести соответствующие условия в трудовой договор.

Ввиду того, что на одном стационарном рабочем месте могут трудиться поочередно несколько работников, с результатами СОУТ в отношении стационарного рабочего места необходимо ознакомить каждого из них.