Коммерческая тайна

В Федеральном законе от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее 98-ФЗ) дано понятие «Коммерческой тайны» — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п.1 ст. 3 N 98-ФЗ). А именно информация, которую компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду.

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну:

• производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере,
• сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п.2 ст. 3 N 98-ФЗ).

Режим коммерческой тайны может ввести любая компания. Засекречивать можно что угодно, кроме тех сведений, которые по закону нельзя скрывать:

• Информацию, которая содержится в учредительных документах организации и государственных реестрах;
• Сведения о составе имущества государственного или унитарного предприятия и учреждения, об использовании ими средств госбюджетов;
• Кадровую информацию: о численности и составе штата, об условиях и охране труда, наличии вакансий и т. д.;
• Сведения о задолженностях работодателей по зарплатам и социальным отчислениям;
• Информацию о доходах и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре, использовании бесплатного труда граждан (волонтёров, например);
• Сведения о представителях предприятия, которые могут действовать без доверенности;
• Условия конкурсов и аукционов по приватизации государственного и муниципального имущества;
• Важных для общественности фактов: о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной безопасности, качестве продуктов питания и выявленных в них нарушениях требований безопасности и т. п.;
• Сведения о нарушениях предприятием или его руководством законодательства и привлечении за это к ответственности.
• Другой информации, которую по закону нельзя скрывать.

Если госорганы направляют мотивированное требование раскрыть коммерческую тайну, её обладатель обязан это сделать. Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность информации от конкурентов. Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны», но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей работе, а что — нет.

КАК ОФОРМИТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ:

• Составьте перечень сведений, которые хотите засекретить.
• Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф. И. О. и место жительства индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании.
• Установите порядок обращения с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе, рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение о коммерческой тайне - документ, определяющий права и обязанности сотрудников по обращению с тайной, а также санкции за нарушения.
• Определите круг лиц, которых допустите к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу данных, выдавать пароль под роспись.
• Заключите с работниками дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны или обяжите их подписать положение. Обязанность хранить тайну можно прописать также в договоре.
• Ознакомьте выбранных сотрудников с коммерческой тайной под расписку.