СОУТ

В соответствии с ФЗ «О специальной оценке условий труда», каждый работодатель обязан провести специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах.<

Исключение составляют дистанционные,  надомные работники и работники у физических лиц, не являющихся ИП (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013г. № 426-ФЗ).

Если СОУТ еще не проведен, то условия можно отразить следующим образом:

Условия труда на рабочем месте не относятся к вредным. Условия труда на рабочем месте будут уточнены после проведения специальной оценки в установленные законом сроки.

Если СОУТ уже проведен, то:

В соответствии с оценкой условий труда от ________ г. условия труда на рабочем месте относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

В случае отсутствия в отношении условий труда на рабочем месте соответствующих результатов спецоценки в трудовом договоре необходимо отразить общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

При этом после проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, в частности об идентифицированных на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторах, итоговом классе (подклассе) условий труда, о размерах и видах гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника). При этом о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

В связи с этим изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к нему, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Частью 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.

Таким образом, до проведения спецоценки условий труда организации следует отразить в трудовом договоре с работником общие характеристики рабочего места. После получения результатов СОУТ трудовой договор следует дополнить, оформив дополнительное соглашение и указав в нем конкретные характеристики условий труда на рабочем месте. Заключение дополнительного соглашения осуществляется с учетом ст. 74 ТК РФ (см. также Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1).