Место работы дистанционного работника

В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Однако, место заключения трудового договора и место работы – различные понятия. Кроме того, как следует из буквального толкования ст. 312.2 ТК РФ порядок определения места заключения трудового договора применим в случаях заключения трудового договора путем обмена электронными документами.

Кроме того, Роструд в Письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 высказал мнение, что трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор, в том числе в целях налогообложения.

На наш взгляд, понятие «место работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности» все же следует отличать от места работы в значении ст. 57 ТК РФ, в той же мере, в какой отличается от «места работы» «местонахождение филиала».

Так ст. 57 ТК РФ закрепляет, что «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения».

Таким образом, местом работы во всех случаях остается определенная организация, расположенная в границах определенного административно-территориального образования. Наделение понятия «место работы» иным смыслом для дистанционных работников противоречит как толкованию, данному судебными органами, так и логике трудового законодательства в частности, ст. 57 ТК РФ в целом. Фактически термин «место работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности» сближается по своему значению с рабочим местом дистанционного работника. Условие об уточнении рабочего места в соответствии со ст. 57 ТК РФ является дополнительным условием трудового договора. В связи с чем, полагаем наиболее целесообразным включать в трудовой договор с дистанционным работником две формулировки:

1. Местом работы Работника является Общество с ограниченной ответственностью «Чикиряу», город Москва.

2. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения Работодателя. Сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором: г. Воркута.

Определение рабочего места дистанционного работника.

Как определить место работы и рабочее место дистанционного работника и надо ли это делать – вопросы, с которыми сталкиваются кадровики при заключении трудового договора. Давайте разбираться.

Важно помнить о двух основных моментах:

первый – к содержанию трудового договора с дистанционным работником предъявляются все те же требования, что и к договору с другими работниками, в том числе требование об обязательном указании места работы и возможность указать рабочее место;

второй – по мнению Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов: а) наименования организации-работодателя; б) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления.

Следовательно, указать место работы, то есть то, что работник будет отвечать на вопрос «А где вы работаете?» – обязательно. Поскольку мнение Верховного Суда РФ было высказано в отношении обычных работников, то представляется вполне допустимым в случае с дистанционниками наименование административно-территориального пункта опустить, если оно не оказывает существенного влияния на другие пункты договора.

Указание на местонахождение рабочего места, на котором работник выполняет трудовую функцию дистанционно, то есть вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, исходя из положений ст. 57 Трудового кодекса РФ, является дополнительным (включаемым в текст по соглашению сторон) условием трудового договора. Но… Этот тот случай, когда опять есть «но»…

Из дополнительных такое условие в ряде случаев может перейти в раздел обязательных. Например, если расположение рабочего места напрямую влияет на размер заработной платы.

Напомним, что на значительной части России действуют те или иные районные коэффициенты, размер которых непосредственно привязан к административной территории, на которой работник осуществляет свою трудовую функцию. Поэтому если местоположение работодателя в трудовом договоре с дистанционным работником можно проигнорировать, то вот местность, в которой трудится работник, лучше конкретизировать.

Конкретизация, обусловленная связью с районным коэффициентом, может потребоваться до города, в случае если на территории субъекта РФ действуют разные коэффициенты. Например, в случае с Башкортостаном можно указать наименование субъекта, так как на всей территории установлен районный коэффициент 1,15, а вот для Мурманской области районный коэффициент составляет от 1,4 до 1,8 в зависимости от муниципалитета.>

Поэтому указывать местонахождение рабочего места – целесообразно, чтобы избежать споров с работником о причитающемся ему размере заработной платы. Кроме того, целесообразно установить порядок заблаговременного согласования изменения местности выполнения трудовой функции, чтобы избежать ситуаций, когда работодатель будет поставлен перед фактом, что работник переехал в другой регион три месяца назад, и у работодателя уже есть задолженность по заработной плате.

Наличие указания на расположение рабочего места может также пригодиться работодателю в следующих случаях: определение отправной точки для командировок или служебных поездок, классификация несчастного случая, если он вдруг произойдет с работником, предоставление гарантий и компенсаций, связанных с расположением рабочего места, а также для расторжения трудового договора по основанию, предусмотренному ч. 2 ст. 312.8 Трудового кодекса РФ.

В случае указания в качестве рабочего места, например, города, работник вправе выполнять трудовую функцию в любом месте в этом городе: дома, в интернет-кафе, в парке.

Это обстоятельство необходимо учитывать, если сотрудник работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию и персональные данные, а также если в процессе работы используется программное обеспечение, контролирующее использование рабочего времени, конкретных программ и т.п., привязанное к IP-адресу компьютера.

Учитывая характер выполняемой работы, а также необходимость использования тех или иных технических средств, может возникнуть необходимость закрепить конкретное место выполнения трудовой функции с детализацией до квартиры. Это не противоречит закону и вполне отвечает требованиям, предъявляемым к дистанционной работе. Однако в таком случае также рекомендуется предусмотреть порядок и последствия изменения местонахождения рабочего места, а также обязанности работника, связанные с принятием мер к сохранению конфиденциальности информации.

При указании рабочего места дистанционного работника важно помнить, что для временной дистанционной работы (в обоих ее вариантах) в трудовом договоре может быть указано местонахождение двух рабочих мест с разной детализацией. В этом случае необходимо разделить какое рабочее место связано с выполнением трудовой функции дистанционно (и поэтому, например, не требует СОУТ), а какое является стационарным и на него распространяются требования как в части охраны труда, так и в части соблюдения рабочего распорядка.

При смешанной дистанционной работе (когда работник часть времени работает дистанционно, а часть – в офисе и эти периоды чередуются) поездки работника из дома на стационарное рабочее место обычно не носят характер служебных и не являются командировками. А вот при постоянной дистанционной работе поездка работника в офис, расположенный в другой местности, будет являться командировкой и работнику должны быть компенсированы расходы, связанные с такой поездкой в порядке, установленном ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, может их учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978