Об условиях труда в трудовом договоре. Рекомендации Минтруда РФ

СОУТ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ: БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ

Трудовой кодекс РФ закрепляет необходимость отражения условий труда в трудовых договорах. Несоблюдение этого условия - одна из наиболее частых ошибок кадровиков. Фактически, многие кадровики совершают две ошибки: первая - не включают в трудовой договор описание условий труда для рабочих мест, по которым нет спецоценки условий труда (СОУТ), вторая - после проведения спецоценки опять-таки не включают ее результаты в трудовой договор.

Минтруд дает разъяснения о необходимости соблюдения данного требования законодательства (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. N 15-1/В-1375, указав, что в случае отсутствия в отношении условий труда на рабочем месте соответствующих результатов специальной оценки условий труда возможно до ее проведения указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

После проведения специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, в частности: идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 23.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.